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自動釣銭機の補助金・助成金は?申請時のポイントや注意点を解説

人手不足対策やレジ業務の効率化を目的に、自動釣銭機の導入を検討する店舗が増えています。しかし、自動釣銭機は本体価格だけでも数十万〜数百万円かかることがあり、導入コストが負担になるケースも少なくありません。

そこで活用したいのが、補助金・助成金制度です。制度を上手に利用すれば、導入費用の一部を補助してもらえる可能性があります。

本記事では、自動釣銭機で活用できる補助金・助成金の種類、申請の流れ、失敗しないためのポイントや注意点について分かりやすく解説します。

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目次

自動釣銭機の補助金・助成金|比較一覧表

自動釣銭機の導入で使える主な補助金・助成金

自動釣銭機の導入では、IT化、省力化、生産性向上、賃上げ、販路開拓などの目的に応じて、複数の補助金・助成金を活用できる可能性があります。

デジタル化・AI導入補助金

デジタル化・AI導入補助金は、POSレジや会計ソフト、決済システムなどのITツール導入を支援する制度です。自動釣銭機を単体で導入する場合ではなく、POSレジやクラウド型レジ、会計ソフト、キャッシュレス決済などと組み合わせて導入するケースで対象になる可能性があります。

特に、会計金額の自動連携、売上データの管理、インボイス対応、レジ締め作業の効率化などを目的に導入する場合は、制度との相性が良いです。ただし、対象となる製品や事業者が登録されている必要があるため、申請前に対応製品かどうかを確認しましょう。

ものづくり補助金

ものづくり補助金は、新製品・新サービスの開発や、生産性向上につながる設備投資を支援する補助金です。自動釣銭機そのものを単純に導入するだけでは対象になりにくい場合がありますが、新しい販売方法の構築、店舗オペレーションの改善、非対面会計の仕組みづくりなど、事業の付加価値向上につながる取り組みとして説明できれば活用できる可能性があります。

たとえば、飲食店で注文から会計までの流れを見直す、小売店で会計待ち時間を短縮する、複数店舗の売上管理を効率化するなどの目的がある場合に検討しやすい制度です。申請には事業計画の作成が重要になります。

中小企業省力化投資補助金

中小企業省力化投資補助金は、人手不足に悩む中小企業や小規模事業者が、省力化につながる設備やシステムを導入する際に活用しやすい補助金です。自動精算機や自動釣銭機など、会計業務の省人化に役立つ機器は、制度との相性が良いといえます。

自動釣銭機を導入することで、現金の受け渡し、釣銭計算、レジ締め、違算確認などの作業を効率化できます。そのため、人手不足の解消やスタッフの作業時間削減を目的として導入する場合に適しています。申請時は、対象製品や販売事業者、導入による省力化効果を確認することが大切です。

業務改善助成金

業務改善助成金は、事業場内最低賃金の引き上げと、生産性向上につながる設備投資を行う事業者を支援する助成金です。自動釣銭機は、レジ業務の効率化やレジ締め時間の短縮、現金管理ミスの削減につながる設備として、対象経費になる可能性があります。

特に、スタッフの負担を減らしながら賃上げを行いたい店舗に向いています。飲食店、小売店、クリニック、美容室など、現金会計が多い事業者では導入効果を説明しやすいでしょう。ただし、賃金引き上げの要件や申請手続きがあるため、導入前に労働局や専門家へ確認することが重要です。

小規模事業者持続化補助金

小規模事業者持続化補助金は、小規模事業者が販路開拓や業務効率化に取り組む際に活用できる補助金です。自動釣銭機を導入することで、会計時間を短縮し、接客品質を高めたり、レジ待ちを減らしたりする取り組みとして説明できる場合があります。

たとえば、店舗の回転率向上、セルフ会計導入、レジ周りの改善、感染症対策、顧客満足度向上などと組み合わせることで、申請内容を作りやすくなります。商工会や商工会議所の支援を受けながら経営計画書を作成する必要があるため、早めに相談して準備を進めましょう。

レジコンシェルジュ

自動釣銭機の導入で補助金を利用するならサポートメーカーを利用しましょう

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自動釣銭機の補助金・助成金を申請する流れ

自動釣銭機の補助金・助成金を活用するには、対象制度の確認から申請、導入、実績報告まで順番に進めることが大切です。

STEP

補助金・助成金の対象制度を確認する

まずは、自動釣銭機の導入目的に合う補助金・助成金を確認します。IT化を目的とする場合はデジタル化関連の補助金、省力化や人手不足対策を目的とする場合は中小企業省力化投資補助金、生産性向上と賃上げを行う場合は業務改善助成金などが候補になります。

制度によって対象者、補助率、上限額、申請時期が異なるため、公式情報を確認し、自社が条件を満たすかチェックしましょう。

STEP

補助対象となる自動釣銭機・POSレジを選定し見積もりを取得する

次に、補助対象となる自動釣銭機やPOSレジを選定し、販売会社から見積もりを取得します。補助金によっては、登録されたITツールやカタログ掲載製品、指定された販売事業者からの導入が条件になる場合があります。

自動釣銭機本体だけでなく、POSレジ、キャッシュレス決済端末、設置工事費、初期設定費、保守費用などが対象になるかも確認しておくことが重要です。

STEP

必要書類を準備して申請する

対象制度と導入機器が決まったら、申請に必要な書類を準備します。一般的には、申請書、事業計画書、見積書、会社情報、決算書、導入目的を説明する資料などが必要です。

業務改善助成金では賃金引き上げに関する資料、小規模事業者持続化補助金では経営計画書が求められることがあります。書類に不備があると審査に影響するため、販売会社や商工会、専門家に相談しながら進めましょう。

STEP

審査・採択後に自動釣銭機を導入する

申請後は審査が行われ、採択または交付決定を受けてから自動釣銭機を導入します。多くの補助金では、交付決定前に契約、発注、支払いを行うと補助対象外になる可能性があるため注意が必要です。

採択後は、見積もり内容に沿って契約し、POSレジとの連携設定、設置工事、操作説明、試運転などを進めます。導入時の契約書や請求書、支払い記録は保管しておきましょう。

STEP

導入完了後に実績報告を提出し補助金・助成金を受け取る

自動釣銭機の導入が完了したら、実績報告を提出します。実績報告では、導入した機器の内容、支払金額、設置状況、事業計画どおりに実施したことを示す資料などが必要です。

領収書、請求書、納品書、振込明細、設置写真などを提出するケースが多いため、導入時から書類を整理しておきましょう。報告内容が確認されると補助金・助成金が確定し、後日指定口座へ入金されます。

レジコンシェルジュ

自動釣銭機の導入で補助金を利用する場合は以下のような点に注意しましょう!

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自動釣銭機の補助金・助成金で失敗しないためのポイント

自動釣銭機の補助金・助成金を活用する際は、申請条件やスケジュールを正しく理解して進めることが重要です。制度によって対象製品や申請手順が異なり、条件を満たさないと不採択や補助対象外になる場合があります。

ここでは、自動釣銭機の補助金・助成金で失敗しないためのポイントについて解説します。

申請前に購入しない

自動釣銭機の補助金・助成金を利用する際に最も注意したいのが、申請前に購入しないことです。多くの補助金制度では、申請・審査・採択が完了する前に購入や契約、支払いを行うと補助対象外になるケースがあります。

「先に導入して後から申請すれば良い」と考えてしまうと、数十万円以上の補助を受けられなくなる可能性があります。特に、自動釣銭機やPOSレジは高額になりやすいため、対象外になると負担が大きくなります。

補助金を活用する場合は、制度の募集要項を確認し、採択通知が出た後に契約・購入を進める流れを守ることが重要です。

対象製品か必ず確認する

補助金・助成金を利用する際は、導入予定の自動釣銭機が対象製品かどうかを必ず確認しましょう。制度によっては、指定メーカーや登録済み製品のみが対象となる場合があります。

例えば、IT導入補助金では、事前に登録されたITツールや導入事業者を利用する必要があり、すべての自動釣銭機が対象になるわけではありません。性能や機能が条件を満たしていても、制度上対象外となるケースがあります。

また、自治体の助成金では、キャッシュレス対応や省人化設備など条件が細かく設定されていることもあります。見積もりを依頼する際に、補助対象かどうかを販売会社へ確認し、対象外リスクを防ぐことが大切です。

補助率だけでなく自己負担額を見る

補助金を選ぶ際は、補助率だけで判断しないことが重要です。例えば「補助率3分の2」と聞くと負担が少なく見えますが、補助上限額や対象経費によって自己負担額が大きく変わることがあります。

仮に自動釣銭機の導入費用が150万円でも、補助上限が50万円なら、実際の負担は100万円になります。また、設置工事費や保守費、オプション費用が補助対象外となる場合もあります。

補助率の数字だけに注目せず、「最終的にいくら自己負担が必要か」を事前に計算することが重要です。総額ベースで比較することで、導入後の資金負担を減らしやすくなります。

申請スケジュールに余裕を持つ

補助金・助成金は申請期間が限られているため、余裕を持った準備が必要です。必要書類の取得や事業計画書の作成、見積書の準備などに時間がかかることがあります。

特に、自動釣銭機の導入は機種選定やPOSレジ連携の確認も必要になるため、直前で準備すると申請期限に間に合わないケースもあります。また、人気の補助金は予算上限に達すると早期終了することがあります。

「すぐ導入したい」と考えていても、補助金を活用する場合は数か月単位でスケジュールを考えることが重要です。募集開始前から情報収集を進めておくと、スムーズに申請しやすくなります。

採択後の実績報告まで準備する

補助金は採択されたら終わりではなく、導入後の実績報告まで行う必要があります。実績報告では、見積書、請求書、領収書、支払い証明、設置写真などの提出を求められることが一般的です。

必要書類に不備があると、補助金の支払いが遅れたり、減額・対象外となる可能性があります。特に、支払い方法や契約日がルールに合っていないと問題になることがあります。

そのため、採択後は「あとでまとめて準備しよう」と考えず、契約書類や領収書を都度保管しておくことが重要です。最後の実績報告まで見据えて進めることで、スムーズに補助金を受け取りやすくなります。

レジコンシェルジュ

補助金は申請しても却下される可能性があるので、補助金目当てでレジを検討するのはやめておきましょう

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自動釣銭機の補助金・助成金の利用はサポート業者がおすすめ

自動釣銭機の補助金・助成金を利用するなら、サポート業者へ相談するのがおすすめです。補助金制度は申請条件や必要書類が複雑で、対象製品の確認、事業計画書の作成、申請スケジュールの管理など、準備に手間がかかります。知識がない状態で進めると、条件漏れや書類不備で不採択になることもあります。

補助金サポートに対応しているレジ販売会社や専門業者であれば、対象制度の提案から申請サポート、必要書類の準備まで支援してくれる場合があります。特に初めて自動釣銭機を導入する店舗では、機種選びと補助金活用をまとめて相談できるため、手間を減らしながら費用負担を抑えやすくなります。

レジコンシェルジュ

これから釣銭機導入を検討している方は、以下のようなサポートメーカーを参考にしてください

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自動釣銭機の補助金・助成金のサポートが行われているメーカー5選

スマレジ

スマレジは、クラウドPOSレジを中心に、自動釣銭機やキャッシュレス決済との連携に対応したサービスを提供しています。補助金・助成金を活用してPOSレジや自動釣銭機を導入したい店舗にとって、ITツールとしての導入相談がしやすい点が特徴です。

小売店、飲食店、クリニックなど幅広い業種で利用しやすく、売上管理や在庫管理、レジ締め効率化までまとめて検討できます。

項目内容
本体価格80万円〜※目安
導入価格(目安)100万円〜※目安
(月額プランなら初期費用無料)
月額料金プレミアムプラス 月額8,800円(税込)
自動釣銭機サブスク 月額36,190円〜(税込)
キャッシュレス手数料1.98%~(業界最安水準)
運営会社株式会社スマレジ
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クリニックキオスク

引用元:Clinic KIOSK

クリニックキオスクは、医療機関向けの自動受付機や自動精算機を提供しているサービスです。クリニックや歯科医院などで、受付業務や会計業務の効率化を目的に導入されるケースが多く、補助金・助成金を活用した設備投資の相談先としても検討できます。

レセコン連携や患者の待ち時間削減、現金管理の効率化を重視したい医療機関に向いています。

項目内容
価格400万円〜
キャッシュレス手数料要問い合わせ
サイズ幅:約460mm・奥行:約295mm・高さ:約1,390mm(約139cm)
運営会社株式会社APOSTRO
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OWEN

引用元:OWEN

OWENは、クリニック向けの自動精算機や会計システムを提供しているサービスです。医療機関の受付・会計業務を効率化し、スタッフの負担軽減や待ち時間短縮を図りたい場合に検討しやすいメーカーです。

補助金・助成金を活用する際は、自動釣銭機や精算機の導入目的を明確にし、業務改善や省人化の効果を説明できるように準備することが重要です。

項目内容
価格200万円〜
キャッシュレス手数料要問い合わせ
サイズ設置スペース目安
幅500×奥行600mm または 幅600×奥行650mm

釣銭機ユニット
約 幅400〜480mm × 奥行540mm × 高さ130〜260mm
運営会社株式会社シスポ
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ノモカレジ

引用元:NOMOCa-Regi

ノモカレジは、クリニック向けの自動精算機・セミセルフレジとして導入されることが多いサービスです。診療後の会計をスムーズにし、受付スタッフの現金授受やレジ締め作業を減らせる点が特徴です。

補助金・助成金を活用する場合は、会計業務の効率化、人的ミスの削減、患者満足度の向上などを導入効果として整理しておくと申請内容を作りやすくなります。

項目内容
価格200万円〜
キャッシュレス手数料要問い合わせ
サイズ・幅:約480mm
・奥行:約530mm
・高さ:約121〜135mm(釣銭ユニット部分)
運営会社株式会社GENOVA
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CASHIER

引用元:キャッシャー

CASHIERは、POSレジ、セルフレジ、自動釣銭機、券売機などを幅広く提供しているサービスです。飲食店、小売店、施設運営など、さまざまな業種の会計業務に対応しやすい点が特徴です。

補助金・助成金を活用して導入する場合は、POSレジとの連携やキャッシュレス決済、自動釣銭機による省力化効果をまとめて提案してもらえるか確認するとよいでしょう。

項目内容
初期費用セルフレジプランA 158,000円(税抜)
プランB 958,000円〜(税抜)
リースプラン 0円
月額料金セルフレジ 7,000円〜(税抜)
セルフレジプランA 7,000円(税抜)
プランB 9,000円(税抜)
リースプラン 18,470円〜(税抜)
キャッシュレス手数料2.9%~
運営会社株式会社ユニエイム
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自動釣銭機の補助金・助成金を活用するメリット

自動釣銭機の補助金・助成金を活用することで、導入コストを抑えながら、会計業務の効率化や現金管理の精度向上を実現しやすくなります。

初期費用を抑えて導入できる

自動釣銭機は、本体価格に加えてPOSレジ連携費、設置費、初期設定費、保守費などがかかるため、導入時の負担が大きくなりやすい設備です。補助金・助成金を活用できれば、これらの費用の一部を補助してもらえる可能性があり、自己負担を抑えて導入しやすくなります。

特に小規模店舗や個人事業主にとっては、初期投資の負担を軽減できる点が大きなメリットです。費用面で導入を迷っている場合でも、制度を活用することでPOSレジやキャッシュレス決済とあわせた設備更新を検討しやすくなります。

レジ締めや現金管理を効率化できる

自動釣銭機を導入すると、会計時に投入された現金を自動で計算し、正確な釣銭を払い出せるようになります。そのため、手作業で現金を数えたり、釣銭を用意したりする時間を削減できます。

さらに、POSレジと連携すれば売上データと現金残高を照合しやすくなり、レジ締め作業も効率化できます。補助金・助成金を活用して導入することで、費用負担を抑えながら、日々の現金管理にかかる時間と手間を減らせる点が魅力です。閉店後のレジ締めに時間がかかっている店舗ほど、導入効果を感じやすいでしょう。

釣銭ミスや違算を防ぎやすい

手動レジでは、スタッフが現金を受け取り、釣銭を計算して手渡すため、忙しい時間帯や新人スタッフの対応時に釣銭ミスが発生することがあります。自動釣銭機を導入すれば、会計金額に応じて機械が自動で釣銭を払い出すため、人的ミスを減らしやすくなります。

また、レジ内の現金も機械で管理されるため、売上金と現金残高の差異も発生しにくくなります。違算が減ることで、原因確認や再計算にかかる時間も削減できます。補助金・助成金を活用すれば、こうしたミス防止の仕組みを導入しやすくなります。

スタッフの負担を軽減できる

自動釣銭機は、会計時の現金授受や釣銭計算、レジ締め作業を効率化できるため、スタッフの業務負担を軽減できます。特に飲食店や小売店、クリニックなどでは、接客や受付、品出し、電話対応など複数の業務を同時に行う場面が多く、レジ業務の負担が大きくなりがちです。

自動釣銭機を導入することで、スタッフは現金管理にかける時間を減らし、接客や本来の業務に集中しやすくなります。補助金・助成金を活用すれば、費用面のハードルを下げながら、働きやすい店舗環境づくりを進められます。

キャッシュレスやPOS連携も進めやすい

自動釣銭機の導入をきっかけに、POSレジやキャッシュレス決済端末との連携を進めやすくなります。POSレジと連携すれば、売上データや会計情報を自動で管理でき、日次集計や月次分析も効率化できます。

また、キャッシュレス決済を組み合わせることで、現金対応の負担をさらに減らし、顧客にとっても支払い方法の選択肢が広がります。補助金・助成金では、単体の機器だけでなく、業務効率化につながるシステム全体が対象になる場合もあるため、レジ周りをまとめて見直す良い機会になります。

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自動釣銭機の補助金・助成金を活用する注意点

自動釣銭機の補助金・助成金は便利な制度ですが、申請条件や対象経費、導入タイミングを誤ると利用できない場合があります。

必ず採択されるわけではない

補助金・助成金は、申請すれば必ず受け取れるものではありません。制度ごとに審査があり、事業計画の内容、導入目的、費用対効果、要件への適合性などが確認されます。

自動釣銭機を導入する場合も、単に「費用を抑えたい」という理由だけではなく、レジ締め時間の短縮、現金管理ミスの削減、人手不足対策、業務効率化など、導入によってどのような改善が見込めるのかを明確にすることが大切です。採択率は制度や募集回によって異なるため、余裕を持って準備し、必要に応じて販売会社や専門家に相談しましょう。

申請書類の準備に手間がかかる

補助金・助成金の申請には、申請書、見積書、事業計画書、会社情報、決算書、賃金台帳、導入機器の資料など、複数の書類が必要になることがあります。制度によって求められる内容が異なるため、必要書類を確認しながら準備しなければなりません。

特に、自動釣銭機を導入する理由や期待できる効果を文章で説明する必要がある場合、内容を整理するのに時間がかかります。書類に不備があると審査が遅れたり、申請が認められなかったりする可能性もあるため、早めに準備を始めることが重要です。

入金まで一時的な立て替えが必要になる

多くの補助金・助成金は、採択後すぐに入金されるわけではなく、自動釣銭機の導入や支払いが完了した後に実績報告を行い、その内容が確認されてから支給されます。そのため、導入時には一度、事業者側で本体費用や設置費用などを立て替える必要があります。

たとえば、補助率が高い制度であっても、最初から自己負担が少なく済むわけではありません。資金繰りに余裕がない場合は、入金時期や支払い条件を事前に確認し、必要に応じてリースや分割払いの可否も含めて検討しておくことが大切です。

補助対象外の費用が発生する場合がある

自動釣銭機の導入にかかる費用がすべて補助対象になるとは限りません。本体価格は対象になっても、保守費用、消耗品費、既存設備の撤去費、追加工事費、通信費、リース料、オプション費用などは対象外になる場合があります。また、POSレジやキャッシュレス決済端末との連携費用についても、制度や申請内容によって扱いが異なります。

見積もりを取得する際は、どの費用が補助対象で、どの費用が自己負担になるのかを確認しておきましょう。総額ではなく、実際の自己負担額で比較することが重要です。

導入後の報告義務がある

補助金・助成金を活用して自動釣銭機を導入した場合、導入後に実績報告や効果報告が必要になることがあります。実績報告では、請求書、領収書、振込明細、納品書、設置写真などを提出し、計画どおりに設備を導入したことを証明します。

また、制度によっては導入後しばらくの間、売上や業務効率化の成果を報告する必要がある場合もあります。報告を怠ると補助金が受け取れなかったり、返還を求められたりする可能性があるため、導入後の手続きまで見据えて準備しておきましょう。

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自動釣銭機の補助金・助成金に関するよくある質問

自動釣銭機の補助金・助成金は、対象者や導入方法によって利用可否が変わります。よくある疑問を事前に確認しておきましょう。

個人事業主でも申請できますか

個人事業主でも、制度の要件を満たしていれば補助金・助成金を申請できる可能性があります。たとえば、小規模事業者持続化補助金や業務改善助成金などは、個人事業主が対象になるケースもあります。

ただし、開業届の有無、従業員数、事業内容、売上規模、賃金引き上げの有無など、制度ごとに条件が異なります。自動釣銭機を導入する場合は、単なる機器購入ではなく、業務効率化や販路開拓、生産性向上につながる取り組みとして説明できるかが重要です。申請前に公式要件や相談窓口で確認しましょう。

中古の自動釣銭機も補助対象になりますか

中古の自動釣銭機が補助対象になるかどうかは、制度によって異なります。補助金によっては中古品の購入が対象外とされる場合があり、新品の機器や登録済みの製品のみが対象になるケースもあります。

また、中古品は保証や保守、POSレジとの連携、耐用年数、故障リスクなどの面で注意が必要です。価格が安く見えても、補助対象外になれば全額自己負担となる可能性があります。中古機器を検討する場合は、見積もり取得前に制度の公募要領を確認し、販売会社にも補助対象になるか相談しておくことが大切です。

自動釣銭機だけでも補助金は使えますか

自動釣銭機単体で補助金・助成金が使えるかどうかは、制度や導入目的によって変わります。IT導入系の補助金では、POSレジや会計ソフトなどのITツールと組み合わせることで対象になりやすい一方、自動釣銭機本体だけでは対象外となる場合があります。

省力化や業務改善を目的とする制度では、現金管理の効率化やレジ締め時間の短縮などを説明できれば対象になる可能性があります。重要なのは、機器そのものではなく、導入によってどのような業務改善や生産性向上が実現できるかを明確にすることです。

申請してから導入までどれくらいかかりますか

申請してから自動釣銭機を導入できるまでの期間は、制度や募集回、審査状況によって異なります。一般的には、申請準備に数週間、審査から採択・交付決定までに1〜2カ月程度かかることがあります。

その後、契約、発注、納品、設置、POSレジ連携、操作説明などを行うため、全体では数カ月単位で見ておくと安心です。特に補助金では、交付決定前に契約や発注を行うと対象外になる場合があるため、急いで導入したい場合でも手順を守ることが大切です。導入希望時期から逆算して準備しましょう。

補助金とリースは併用できますか

補助金とリースを併用できるかどうかは、制度によって異なります。補助金によってはリース契約が対象外となる場合もあれば、一定条件を満たすリース契約であれば対象になるケースもあります。

また、リースの場合は所有者がリース会社になるため、申請者、契約者、支払者、補助対象経費の扱いを確認する必要があります。自動釣銭機は高額になりやすいため、初期費用を抑える目的でリースを検討する事業者も多いですが、補助金を使う場合は自己判断で契約せず、必ず制度の公募要領や販売会社に確認してから進めましょう。

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レジの導入ならレジコンシェルジュへ!

これからレジの導入をお考えの方は、レジコンシェルジュへご相談ください。

レジコンシェルジュでは、複数メーカーへの一括資料請求やお見積もりなどについて完全無料で行っております

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